Pengelolaan email yang efektif adalah kunci untuk meningkatkan produktifitas dan mengurangi stres. Dalam sebuah wawancara, komedian Pete Holmes mengungkapkan bahwa dia dapat meninggalkan 55.000 email tak terbaca dengan percaya diri dan berkata, 'Anda dapat hidup, Anda dapat memiliki kehidupan, dan meninggalkan 55.000 email tak terbaca dengan ucapan besar, 'saya tidak peduli'.
Bagaimana caranya? Berikut adalah 5 cara untuk mengelola email dengan efektif:
1. Buatlah sistem klasifikasi email secara efektif. Gunakan folder atau label untuk mengelompokkan email berdasarkan prioritas dan jenis.
2. Aturlah alarm email secara bijak. Jangan biarkan email mengganggu Anda saat Anda sedang fokus pada pekerjaan atau tugas lainnya.
3. Gunakan aplikasi pengelola email yang efektif. Aplikasi seperti Gmail, Outlook, atau Spark dapat membantu Anda mengelola email dengan lebih efisien.
4. Hapuslah email yang tidak penting. Jangan biarkan email tak terbaca membuat Anda merasa bersalah atau stres.
5. Prioritaskan email yang penting. Jangan biarkan email penting terlupakan atau terlambat dibalas.
Dengan mengikuti 5 cara di atas, Anda dapat meningkatkan produktifitas dan mengurangi stres akibat pengelolaan email yang tidak efektif. Jangan biarkan email mengganggu kehidupan Anda lagi!